各学院（部）、开课单位：
       根据本学期新教务系统信息化建设安排，现开展在线调停课管理模块的试运行工作，请各学院（部）及开课单位组织任课教师通过新教务系统完成调停课申请（以下简称“申请”）。具体要求如下：
       一、申请方法
       登录新教务系统，进入“我的-教师调停课”，进行在线申请，具体操作方法详见附件1。
申请及审批流程：
      第一步：任课教师在线申请；
      第二步：开课单位系（部）主任审核；
      第三步：开课单位教学院长/负责人审核；
      第四步：教务处审核；
      第五步：发布调停课通知。
      二、几点说明
       1、申请时效：从申请填写完成并保存成功之时算起，超过48小时未正式提交的申请自动失效，并释放所占资源。
       2、申请撤回：未进入审批环节的申请，任课教师可随时在系统撤回；进入审批流转中的申请，任课教师可向审批所处环节的负责人提出撤回请求；已通过教务处审批的申请，教师、学生、教室资源均已有效占用，任课教师将无法撤回申请。
       3、接收通知：教务处审批通过后，系统发送调停课通知邮件至任课教师、任课教师所在学院教务员和上课学生所在学院教务员的邮箱。为保证顺利收到邮件，请任课教师和各教学单位教务员务必在系统正确维护邮箱。维护方法：登陆新教务系统，在首页点击“我的账户-修改密码”，修改为常用邮箱。

       调停课管理模块试运行期间，有关操作问题及意见建议，请联系教学运行办公室，联系人：常瑾，电话：61209201，办公地点：综合楼309。

        附件1《新教务系统调停课申请指导手册》
                                   

                                                                                                                                    教务处
                                                                                                                                    2019年12月5日