各学院:
2020届预毕业生信息核对工作即将启动,依据我校疫情防控工作的总体部署,坚持毕业生按期毕业的工作原则,毕业生信息核对工作全部利用教务系统在线上完成,请各学院通知学生登录自己的教务系统逐一核对所有信息。
一、核对方法
1.登录学生本人教务管理系统:http://ems.bucea.edu.cn,在我的-学籍信息-毕业信息核对,查看个人信息。
2.逐项核对所有个人信息,“政治面貌”和“姓名拼音”项不正确,请直接修改,不要调整姓名拼音的格式(姓在前、名在后,字母全部为小写,中间无空格或其他符号,字母“ü”以“v”代替,不标音调)。其他项不正确请联系各自学院教务办公室,由教务老师填写《2020届毕业生修改学籍信息登记表》(见附件),汇总后提交至教务处学籍管理办公室修改,修改无误后点击“提交”。
3.完成信息核对后,点击“信息确认无误”,系统将弹出“本人已确认信息无误”的对话框,点击“确认”后完成信息确认(确认后无法修改)。
4.学院教务老师登录本人的教务系统,在学籍管理-毕业审核-结果查询,通过“信息验证是否通过”查看本学院学生是否完成信息确认,并请以此为参考督促学生按时间要求完成毕业生信息核对工作。
二、注意事项
1.该信息将作为学信网毕业生的基础数据,请学生本人务必逐一仔细核对并确认,未完成信息核对,将影响毕业及学位证书的制作;
2.所有今年预毕(结)业的学生(包括往届延期的学生),均需参加本次信息核对,请各学院组织好学生的信息核对工作;
3.因联合培养或访学未及时办理复学手续的学生,将会影响申请毕业,请各学院通知这些学生于5月31日前完成复学手续和毕业生信息核对工作;
4.请尚未完成毕业生电子图像采集的预毕业生,务必在5月31日前登录“大学生图像信息采集网”完成电子图像采集,并将照片纸质、电子版交予所在学院教务老师。因未按时完成图像采集导致制作毕业证书等工作无法正常进行的,责任由学生个人承担;
5.毕业生信息核对工作请于5月31日(14周周日)前完成,请各学院督促学生按时完成线上信息核对。
联系人:史云,电话:61209532,办公地点:综合楼311。
特此通知。
附件:2020届毕业生修改学籍信息登记表
北京建筑大学教务处
2020年5月25日
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