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关于在新教务系统中启动在线调停课管理的通知

作者:教学运行办公室 | 发布日期:2019-12-06

各学院(部)、开课单位:
       根据本学期新教务系统信息化建设安排,现开展在线调停课管理模块的试运行工作,请各学院(部)及开课单位组织任课教师通过新教务系统完成调停课申请(以下简称“申请”)。具体要求如下:
       一、申请方法
       登录新教务系统,进入“我的-教师调停课”,进行在线申请,具体操作方法详见附件1。
申请及审批流程:
      第一步:任课教师在线申请;
      第二步:开课单位系(部)主任审核;
      第三步:开课单位教学院长/负责人审核;
      第四步:教务处审核;
      第五步:发布调停课通知。
      二、几点说明
       1、申请时效:从申请填写完成并保存成功之时算起,超过48小时未正式提交的申请自动失效,并释放所占资源。
       2、申请撤回:未进入审批环节的申请,任课教师可随时在系统撤回;进入审批流转中的申请,任课教师可向审批所处环节的负责人提出撤回请求;已通过教务处审批的申请,教师、学生、教室资源均已有效占用,任课教师将无法撤回申请。
       3、接收通知:教务处审批通过后,系统发送调停课通知邮件至任课教师、任课教师所在学院教务员和上课学生所在学院教务员的邮箱。为保证顺利收到邮件,请任课教师和各教学单位教务员务必在系统正确维护邮箱。维护方法:登陆新教务系统,在首页点击“我的账户-修改密码”,修改为常用邮箱。

       调停课管理模块试运行期间,有关操作问题及意见建议,请联系教学运行办公室,联系人:常瑾,电话:61209201,办公地点:综合楼309。

    

        附件1《新教务系统调停课申请指导手册》
                                   

                                                                                                                                    教务处
                                                                                                                                    2019年12月5日